• "Auf-Frist-Legung" - neues!
• Zivildienstbescheide
• Neubeantragung einer Stelle
• Verlängerung einer Stelle
• Ausweitung einer Stelle
• Bestätigung für Finanzamt, Uni, etc.

Neuantrag/Verlängerung/Ausweitung/Änderung

Neuantrag

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Der 1. Schritt zur Neubeantragung einer Stelle ist das Ausfüllen des Einsatzstellenfragebogens (doc). Dieser ist nach Ausfüllung dem Geschäftsführer zu mailen.

Ausfüllen und Zusammenstellen von
- Stellenantrag (Antrag nach Anerkennung gemäß § 12b Zivildienstgesetz)
- Vereinbarung zwischen Einsatzstelle und Trägerverein bzw. Einladung (request/agreement)
- Dienstplan (nur Gedenkdienst)
- Vorhabensbeschreibung (nur Sozialdienst oder Friedensdienst)
- Statuten, Broschüren, Homepage-Ausdruck und ähnliches als Beweis für die Existenz der Stelle

Weiters kann es sehr hilfreich sein, ein Empfehlungsschreiben der örtlichen österreichischen Botschaft/Konsulat vorweisen zu können. Dies ist nicht unbedingt notwendig, aber es erleichtert die Arbeit sehr. Wenn man außerdem feststellt, dass die Botschaft keine Empfehlung abgeben will, ist der Antrag ohnehin so gut wie aussichtslos, da das BMI grundsätzlich mit dem BMaA über die Botschaft Rücksprache hält.
Die Mühe der Kontaktaufnahme mit der Botschaft zahlt sich also auf alle Fälle aus!

Vereinbarung zwischen Einsatzstelle und Trägerverein, Dienstplan bzw. Vorhabensbeschreibung müssen in DEUTSCHER Sprache unterschrieben vorgelegt werden bzw. beglaubigt übersetzt sein, da Deutsch Amtssprache ist. Englisch geht nicht.
Das bedeutet, dass die Vereinbarung zwischen Einsatzstelle und Trägerverein, der Dienstplan bzw. die Vorhabensbeschreibung für die Anträge in deutscher Sprache verfasst sein sollten, da eine beglaubigte Übersetzung sehr teuer ist!

Zum Schluss alle fertig vorbereiteten und ausgefüllten Unterlagen (bis auf die Unterschrift) als Original und mit einer Kopie an den GF auf dem Postweg schicken. Der GF unterzeichnet den Stellenantrag und reicht dann die Verlängerung ein.

Verlängerung

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Eine Verlängerung ist im Grunde wie ein Neuantrag, d. h. es gilt alles, was auch für den Neuantrag gilt (siehe oben). Eine neuerliche Einladung durch die Einsatzstelle mit Begründung, eine Empfehlung seitens der Botschaft/Konsulat, sowie eine aktuelle Broschüre der Einsatzstelle (oder andere neue Beweisstücke) kommen noch hinzu.

In der Einladung der Einsatzstelle muss betont werden, dass die Arbeit positiv war (tolles Engagement der bisherigen Auslandsdiener, gute Zusammenarbeit, Ansehen in der Gegend, etc.) und eine Verlängerung gebraucht/gewünscht wird. Auch die Empfehlung der Botschaft sollte ähnliches enthalten (eventuell Textvorschlag an Botschaft richten).

Der Stellenansprechpartner sollte alle Unterlagen über die erste/vorige Beantragung haben. Das Formular sollte natürlich ähnlich ausgefüllt werden.

Gemeinsame Verlängerungen kann es leider nicht geben. Jede Einsatzstelle muss einzeln neu beantragt werden.

Ausweitung

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Eine Ausweitung ist im Grunde wie ein Neuantrag, d.h. es gilt alles was auch für den Neuantrag gilt (siehe oben). Eine neuerliche Einladung durch die Einsatzstelle mit Begründung, eine Empfehlung seitens der Botschaft/Konsulat, sowie eine aktuelle Broschüre der Einsatzstelle (oder andere neue Beweisstücke) kommen noch hinzu.

In der Einladung der Einsatzstelle muss betont werden, dass die Arbeit positiv war (tolles Engagement der bisherigen Auslandsdiener, gute Zusammenarbeit, Ansehen in der Gegend, etc.) und eine Ausweitung gebraucht/gewünscht wird. Es muss ein neuer Dienstplan bzw. eine neue Vorhabensbeschreibung erstellt werden, der/die berücksichtigt, dass nunmehr z.B. 3 statt 2 Auslandsdiener an der Stelle arbeiten sollen. Eine Orientierung am alten Dienstplan/Vorhabensbeschreibung ist natürlich sinnvoll. Auch die Empfehlung der Botschaft sollte ähnliches enthalten (eventuell Textvorschlag an Botschaft richten).

Der Stellenansprechpartner sollte alle Unterlagen über die erste/vorige Beantragung haben. Das Formular sollte natürlich ähnlich ausgefüllt werden.

Eine Ausweitung muss ein Empfehlungsschreiben der örtlichen österreichischen Botschaft/Konsulat beinhalten, in der auf die bisherige erfolgreiche Tätigkeit und die Notwendigkeit einer Ausweitung der Anzahl der Auslandsdiener eingegangen wird.

Achtung: Ähnliche Anträge sind vom BMI bereits abgelehnt worden, da eine Begründung gefehlt hat bzw. auch kein Empfehlungsschreiben der Botschaft vorgelegt worden ist.

Muster

Muster gibt es beim GF mit Hinweis auf die jeweilige Stelle anzufordern.

Bestätigung für Finanzamt, Uni, etc.

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Beim GF mit Begründung anzufordern.

Vertrag (pdf)