Während und nach deinem Auslandsdienst musst du Berichte an das BMI und an den Förderverein schreiben. Diese können jedoch identisch sein!

Ohne Berichte gibt es KEINE Förderung und KEINE Anrechnung als Zivildienst! Die Fristen für die Berichte sind im Vertragstext unter Punkt 5 geregelt und unbedingt einzuhalten!


(1) Berichte an das BMI:

Nach dem 4. und 8. Monat ist je ein kurzer Bericht (ca. 2 A4 Seiten) zu verfassen. Schicke bitte die Berichte mindestens 2 Wochen vor der Abgabe jeweils deinem Landesreferent, SD- oder GD-Mitarbeiter, Jahrgangssprecher und Sprecherratsmitglied zur Kontrolle. Wenn sie dir das O.K. geben kannst du den eigenhändig unterschriebenen Bericht über die Vertretungsbehörde der Republik Österreich (Botschaft, Konsulat,...) im Dienstland dem BMI zukommen lassen.

Der Endbericht ist in seinem Umfang etwas ausführlicher. Er sollte ca. 20 Seiten umfassen (von denen ca. 10 Seiten eine tabellarische Auflistung der Ereignisse sein sollten).
Dieser Bericht muss auch von deinem Dienstreferenten (Sozialdienst, Gedenkdienst, Friedensdienst) bestätigt sein.

Sobald dieser Bericht dann in Ordnung ist, lädst du diesen über die Mitgliederverwaltung auf den Vereinsserver (Uploadfunktion) in den entsprechenden Folder (Endberichte).
Achtung: genaue Dateibezeichnung beachten!! Andernfalls kann die Datei nicht erkannt werden, und zwar: NachnameVornameEndberichtDatum(z.B. 01012002)

Sobald du den Bericht upgeloadet hast, schickst Du ein Mail an Mag. Michael Prochazka
Im Anhang die Bestätigung der Berichtskontrolle.

Dann kannst du den eigenhändig unterschriebenen Bericht, wieder über die Vertretungsbehörde der Republik Österreich (Botschaft, Konsulat,...) im Dienstland, dem BMI zukommen lassen.

(2) Berichte an den Förderverein

Zusätzlich zu den Berichten an das BMI musst du an den Förderverein Berichte schicken. Der Zwischenbericht ist nach dem 4.Dienstmonat fällig und der Endbericht nach Dienstende.

Diese können mit den BMI - Berichten identisch sein. (Außer Adressierung, usw. ) Wenn dein Dienstreferent den Bericht für ausreichend befindet kannst du ihn über die Mitgliederverwaltung auf den Vereinsserver (Uploadfunktion) in den entsprechenden Folder (Zwischen - oder Endbericht) kopieren. Sobald du den Bericht upgeloadet hast, schickst Du ein Mail an Michael Prochazka - im Anhang die Bestätigung der Berichtskontrolle.

Da du auch diese unterschreiben musst, schicke den unterschriebenen Bericht per Post an:

Michael Prochazka
Hasenhutgasse 9/13
A-1120 Wien

Wenn der Bericht bei Michael Prochazka angekommen ist, reicht er ihn zur Beantragung weiterer Förderungen beim ADFV ein.
Außerdem musst du nach Dienstende eine Endabrechnung erstellen. Zur Vorgehensweise dafür siehe: Kostenersatz

Downloads: (rechte Maustaste - Ziel speichern unter...)

Muster Zwischenbericht (pdf file)

Muster Endbericht (pdf file)