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Tutorenreferat - Begrüßung | Neuinteressenten | Angehende Mitarbeiter | Für Tutoren | Kontakt
In diesem Abschnitt findest du noch einmal zusammengefasst die Anleitung der Dinge die erledigt sein müssen um in den Verein aufgenommen zu werden. Weiters sind hier die wichtigsten Vereinsregeln aufgelistet.
Informationen:
Hier findest Du zusammengefasst die ersten Schritte bis zu Deiner Aufnahme in den Verein. Aufnahme bedeutet, dass Du einen Steckbrief bekommst und offiziell Mitarbeiter bist. Du kommst dadurch auf eine unserer Jahrgangslisten und wirst "auf Frist gelegt", auf gut Deutsch: nicht eingezogen. Die folgenden Punkte sollen als Hilfestellung dienen und Dich an eventuell vergessene Dinge erinnern.
- Du musst auf 3 Landesreferatstreffen gewesen sein.
- Du musst dich für ein Referat in dem du im Verein mitarbeiten möchtest entscheiden.
- Du musst mit folgenden Personen Kontakt aufgenommen haben:
- Du musst 2 Kopien deines Zivildienstbescheides und deines Aufschubes, falls vorhanden, an den Geschäftsführer schicken. Solltest du noch nicht bei der Stellung gewesen sein teile ihm bitte dein Geburtsdatum und wenn bekannt das Datum der Stellung mit. Weiters schickst du ihm bitte noch allgemeine Informationen wie das vermutliche Antrittsdatum und den Namen der Einsatzstelle mit. Beachte bitte dass du normalerweise trotz der Aufnahme in den Verein eine "Auf-Frist-Legung" beim BMI beantragt haben musst.
- Du musst zusammen mit deinem Tutor einen Steckbrief erstellen. Es werden folgende Informationen benötigt: Name, Adresse, digitales Foto, Antrittsdatum, Einsatzstelle, Telefonnummer, Mailadresse, Name deines Mentors und in welchem Referat du im Verein mitarbeitest. Den Steckbrief erstellt Dein Tutor. Du musst ihm nur die erforderlichen Daten und ds Foto schicken. Schau dir bei Unsicherheiten andere Steckbriefe an. Es reicht, diese Daten nur an Deinen Tutor zu schicken. Das Antrittsdatum ist der 1.2. oder der 1.8. des jeweiligen Jahres.
- Du musst dich im Forum unseres Vereins anmelden, zu finden unter forum.auslandsdienst.at.
Halte diese Regeln bitte unbedingt ein. Das erspart sowohl dir als auch deinem Tutor jede Menge Ärger.
- Jeder im Verein hat eine eigene Mailadresse (nachname@auslandsdienst.at). Daneben gibt es noch Mailverteiler (z.B. gedenkdienst@auslandsdienst.at oder tutoren@auslandsdienst.at). Schicke die Mail bitte immer an die richtige Adresse! Es gibt nichts lästigeres, wenn ein Mail, das für eine Person bestimmt ist, an den halben Verein geht.
- Jedes vereinsinterne Mail von dir muss mit deiner Signatur gekennzeichnet sein. Die sich folgendermaßen zusammensetzt:
Vorname Nachname
Österreichischer Auslandsdienst
Bundesland Referat
www.auslandsdienst.at/bdl/mitarb/name.htm
- Jedes vereinsinterne Mail sollte über einen Betreff verfügen.
- Du wirst früher oder später mit dem Vorsitztenden Andreas Maislinger telefonieren. Beachte bei Anrufen bitte immer seine Bürozeiten.
- Bei einer längeren Abwesenheit als 48 Stunde, muss eine Abwesenheitsnotiz im Forum erfolgen. Auch der Landesreferent deines Bundeslandes ist in Kenntnis zu setzen.
- Halte ständig zu den für dich wichtigen Personen (Landesreferent, bundesweiter Referent, andere Referantsmitarbeiter, Jahrgangssprecher) Kontakt. Mit einem kurzen Vorstellungsmail fängt es an (...mit einem Telefonat geht es weiter...).
- Immer zuerst die zuständige Person (Referent, Tutor,...) kontaktieren, bevor du Dr. Maislinger kontaktierst.
- Berichte dem Landesreferenten regelmäßig über deine Mitarbeit. Informiere ausserdem deinen Gedenk-, Sozial- oder Friedensdienstsprecher immer über deine Vorbereitung auf deine Einsatzstelle.
- Kontrolliere gelegentlich die Homepage auf Fehler bezüglich deiner Person (falsche Daten, falsches Referat, ...). Kontrolliere außerdem, ob du auf allen Kontaktseiten eingetragen bist, auf denen du sein solltest. Für solche Dinge bist du selbst verantwortlich.
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